Планирайте в 12-седмичен цикъл. Най-добрият!

Ако Вие сте един от 92%-та процента хора, чиито новогодишни обещания за промяна се провалят, сигурно считате, че нямате воля.
„Грешка – казва Браян Моран, – истинският проблем, е че една година просто си е много време. Планирайте за 12 седмици и може би ще се поздравите с успех.“

Всеки с нетърпение чака Новата година. Всичко е ново, светло, ясно, свежо и чисто. Идва нов период, необременен от грешки или съжаления. Абсолютно нов шанс за различно начало, за промени и енергия за нов старт, който да позволи да постигнете това, което сте отлагали вече толкова дълго време. Без да подценяваме Вашето непреодолимо желание да загубите 10 килограма, или да изплатите този проклет заем, или най-сетне да започнете „онзи“ бизнес, истината е горчива – новогодишните обещания не са нищо повече от вълшебни приказки, които възрастните обичат да си разказват. Точно така. Ако  сте един от 92%-та процента хора, най-вероятно няма да спазите тези обещания.
„И вие го знаете! – казва Браян Моран и пояснява, – Враг номер едно на нашите обещания не е това, че те не са реални, нито пък това че „не занаем как“, нито дори липсата на мотивация, макар че всички тези неща може би имат значение.“

Браян Моран, съавтор с Майкъл Ленингтън на бестселъра „12 седмичната година“ (www.12weeklyyear.com) разкрива тайната: „ Най-големият враг на вашите новогодишни планове е времето.“
Само си помислете колко лесно е да отлагате за януари, февруари, март, че дори и повече. „Няма проблем – казвате си, – имам повече от половин година, за да направя това, което съм замислил.“ Дори когато дойдат юли и август, Вие все още си мислите, че имате време да довършите започнатото.  Докато се опомните и следващата Нова година вече е дошла. Вие все още сте с наднормено тегло, пиете повечко газирани напитки всеки ден, пак сте си на същата ниско платена работа и т.н. Сега вече е твърде късно за промени. Я да опитам следващата година.
„За много хора този депресиращ цикъл от събития действа годишно, защото дългосрочните срокове ни позволяват, дори насърчават, да бъдем мудни при изпълнението им – казва Моран, – дайте си повечко време и ще започнете да се мотаете, това просто е в човешката природа.“

Според Моран ефективните действия би трябвало да се ограничат до дни или седмици, за да могат да бъдат постоянни . „За да извлечете най-доброто от това, на което сте способни,  просто трябва да излезете от вашия „годишен цикъл“ и да спрете да мислите за периоди от 365 дни.“( В случая 366.) Моран предлага 8 начина, с които да се спасите от този „годишен капан“ и да се реорганизирате в по-продуктивна 12 седмична година:
1. Дайте си сметка, че успехът се създава на момента.

Според Моран повечето от нас имаме погрешна представа за успех. Ние го виждаме като някакъв край на дълго пътуване, денят в който ще затворите някаква „страница“ в живота си, ще получите награда или нещо подобно. Всъщност успехът въобще не е подобно нещо. Това не е сборът от клиенти, които сте имали през цялата година или крайният резултат, когато се качите на кантара на 31 декември. Това не е нещо, което се случва само веднъж през планирания период. „Успехът са всичките тези неща, които се случват през цялото време на годината докато постигате целта си. Например като изпълнението на различни задачи в работата, или ставането рано в студена утрин за тичане, когато така ви се иска да останете в леглото. Вие просто няма да можете да постигнете пълния си потенциал, ако занемарите важните за вас дейности. Успехът не се случва месечно, на половин или цяла година. Той се случва ежедневно или по-скоро момент след момент. Вие успявате или се проваляте много преди резултатите да се появят. Веднъж като приемете тази дефиниция за успех, ще започнете да оползотворявате времето си вместо да го прахосвате. 12 седмичната година ще Ви помогне.

2. Преосмислете Вашето отношение към крайните срокове.

Повечето от нас приемат крайния срок (в нашият случай 31 декември) като нещо лошо. Този неприятен краен срок винаги ни тежи, като воденичен камък и ни разваля спокойствието, като ни подтиква да вършим нежелани неща и да се напъваме. Той ни кара да се чувстваме неспокойни, колебливи или и двете. Но какво би се случило, ако започнем да възприемаме крайният срок като нещо добро.
„Крайните срокове не са нещо лошо само по себе си. Ние ги правим такива, когато не сме готови да ги посрещнем или сме си поставили нереалистични цели – казва Моран. – Но реалистичните крайни срокове могат всъщност да бъдат голяма мотивация за нас. Те са инструменти, с които можем да поддържаме нашата концентрация, нашата ефикасност и да постигнем пълният си потенциал. Когато погледнете на крайният срок по този начин, вие ще си дадете сметка, че имате повече крайни срокове отколкото по-малко. Те ще помогнат да акумулирате повече енергия, да се фокусирате и ще Ви  държат във форма през цялата година.“

3. Поставете малко по-малки очаквания във Вашето годишно планиране.

С други думи бъдете по-реалистични. Животът, и това което очакваме от него, би могъл да се промени внезапно (и много често го прави). Това което сте мислили и искали през януари не е задължително да бъде същото през юли, октомври или декември. Обстоятелствата биха могли да се променят. Истината е, че дори и най-грижливо приготвените и подробни планове са базирани на предположения, които са основани на предишни хипотези, които пък от своя страна са базирани на още по-предходни такива. Дори и само един детайл да бъде променен и резултатът ще бъде далеч от очаквания.
„Веднъж като си дадете сметка,че просто не можете да си позволите да правите едногодишни прогнози, 12 седмичната година ще ви се стори много по-разумно решение – коментира Моран – лично и професионално. 12 седмичният план е достатъчно дълъг период за планиране. При него има много по-здрава връзка между ежедневните действия, които предприемате и очакваните резултати, защото не Ви се налага да правите едногодишни прогнози. Кой иска да си губи времето, като половин година изпълнява някакъв план само, за да си даде сметка, че през цялото време е вършил нещо грешно?“

4. Още от 1 януари наблюдавайте резултатите си.

Както Моран забелязва сравнително лесно е да оправдаеш или дори да не забележиш отлагането, когато хвърляш око на цифрите само веднъж в годината. Когато започнете да измервате Вашата продуктивност, прогрес и представяне по-често, вече няма да можете да се криете зад илюзията, че настоящият момент няма голямо значение. Измерването подпомага изпълнителният процес, понеже то създава напрежение и тревога, ако не вършите нещата както трябва.
„Като „изпълнителен директор” на Вашия живот, трябва да имате смелостта да измервате резултатите във всяка посока, която смятате за важна – казва Моран, – всичко това е много по-лесно, когато Вашите цели са сведени до период от 12 седмици. Ефективното измерване на резултатите ще позволи да посрещнете Вашите реални постижения дори и те да не ви носят удовлетворение. Дори да не е лесно, колкото по-скоро си дадете сметка за това, което става, толкова по-бързо ще можете да вземете мерки за по-добри резултати.“

5. Бъдете честни към себе си.

Колко обещания няма да спазите през един едногодишен период? Най-вероятно повече отколкото бихте си признали. Истината е, че в началото на годината е много лесно да се правят обещания. „Разбира се, миличко, бихме могли да ремонтираме кухнята тази година.“  „Разбира се, нашият отдел ще намали производствената цена с 15 процента тази година.“ Много често обаче ние не сме способни да спазим обещанията си през бъдещите 12 месеца, защото срещаме непредвидени пречки, нашите приоритети се променят или просто интересът към поставената задача намалява.
„Ако не искате да Ви вземат за личност, която не си държи на обещанията, освободете се от навика да мислите „годишно“- коментира Моран. – Много по-лесно е да кажете, че ще направите нещо и наистина да го направите в рамка от 12 седмици. Както по-рано споменах, в по-малък период вие сте способни на по-акуратно планиране с по-малко грешки, като същевременно запазите концентрацията си. С такива трудови навици очакваните резултати вече не са въпрос на късмет. Те няма да са случайни и ще бъдат постоянни.“

6. Спрете да казвате „трябва“, а започнете да казвате „избрах“.

Когато преследвате някаква дългосрочна цел много лесно е да изберете като ежедневна тактика да повтаряте думичката „трябва“. „Трябва да отида в залата за тренировка.“ „Трябва да остана половин час след работа.“ „Трябва да си платя кредитната карта.“ Ето тук се крие и проблема, за който не си даваме сметка. Употребяваме прекалено много това „трябва“ и така започваме да го игнорираме. А игнорираме ли ежедневните си задачи, става значително по- малко вероятно да постигнем дългосрочната си цел.
„Няма „трябва“ в живота – казва Моран, – всичко, което предприемаме е въпрос на избор. И когато решите да използвате тактиката да казвате „аз избрах“, вместо „ трябва“, вие ще усетите огромна промяна във Вашето поведение и мотивация. Вместо да се чувствате подтиснат и натоварен ще усетите прилив на увереност и сила. Съгласете се, че е много по-добре  да кажете: „ Аз избрах да запиша тези вечерни курсове.“ , отколкото: „ Аз трябва да запиша тези вечерни курсове.“

7. Има разлика между „акция“ и „реакция“.

Разбира се модерният начин на живот е напрегнат и много често имаме чувството, че минутките не стигат през деня, за да свършим всичко. Истината обаче, е че много често „реагираме“ вместо да „изпълняваме“. Нерядко сме мотивирани от външни дразнители като телефонно позвъняване, получен имейл, почукване на вратата, които ни карат да скочим и да се хвърлим в изпълнението на задачи. Когато сме свикнали само да „реагираме“, то тогава ще ни бъде много трудно да стоим  в баланс и да вършим нещо значително и продуктивно.
„Дори когато „годишното“ мислене ни оставя много време на разположение, което ни дава възможност за отлагане, ние въпреки това се чувстваме потънали в задължения, защото допълнителното време отива за изпълнение на някакви второстепенни задачи, които въобще не сме планирали – обяснява Моран. – Това е още една причина защо 12 седмичната програма е толкова ползотворна. Когато Вашият план е базиран на определени действия, не трябва да разчитате на външни сигнали да стимулират Вашите дейностти. Вие ще започнете да живеете с ясни намерения за това, с което искате да се занимавате. Ще можете да организирате живота си около приоритетите си и това ще позволи да осмислите цели и желания. Но нека да предупредя: промяната от реактивен към активен начин на живот не е лесна. Вие трябва да свикнете да казвате „не“ и да престанете с отлагането. Но накрая ще разберете, че усилието си заслужавало“.

8. Наслаждавайте се на постиженията си през 12 седмичният период.

Компаниите много често правят партита в края на годината, за да отпразнуват развитието си, за да отчетат постижения, поднесат награди или бонуси и т.н. На лично ниво бихте могли да си обещаете някаква награда, ако спазите новогодишните си обещания, което  е стимулиращо, когато си дадеш сметка, че си постигнал нещо. И ако на всеки 12 седмици празнувате постиженията си, това ще Ви се отрази добре. Тези, които са по-целеустремени и загледани в бъдещите планове, понякога забравят да оценят това, което са постигнали. 12 седмичният план ни дава повече възможности през годината да отпразнуваме това, което сме постигнали, като си позволим по-дълъг уикенд или дори курорт, за да съберем сили и да продължим изпълнението на поставените задачи. Чувството на спазено обещание и изпълнена задача е особено приятно, за да го държим само за новогодишните празници.

Тодор Паунов
в. „България СЕГА”, Чикаго